Запорука отримання шенгенської візи в грамотній підготовці пакету документів. Один із найважливіших - довідка з роботи для шенгенської візи. Практика показує, що більшість українських туристів навіть не уявляють, якою вона має бути.
travel.tochka net розповість про основні правила складання цього документу й наведе зразок.
Довідка з роботи для шенгенської візи - правило №1
Цей документ обов'язково має бути оформлений на фірмовому бланку організації, де мають бути вказані реквізити вашого роботодавця: адреса, телефон, факс, якщо є - веб-сайт.
Зверніть увагу, що часто в реквізитах зазначається телефон рецепції. Якщо це велике підприємство, то краще залишати також контакт відділу кадрів.
Довідка з роботи для шенгенської візи - правило №2
На довідці обов'язково має стояти дата її видачі та вихідний номер.
Пам'ятайте, що довідка з роботи для шенгенської візи - такий самий документ, як і виписка з банку, тому повинні бути дотримані всі правила його складання. Без того ж вихідного номера довідка з роботи для шенгенської візи - фільчина грамота.
Довідка з роботи для шенгенської візи - правило №3
У довідці має бути зазначено, з якого року ви працюєте в організації, а також ваша посада на момент подачі документів. Наприклад, "Громадянин України Петро Наливайко працює в ТОВ "Сало і Шоколад" з 05.09.2009 року і займає посаду менеджера з продажу сала".
Довідка з роботи для шенгенської візи - правило №4
Дуже важливо, щоб у довідці з роботи вказувалося, що ваша посада зберігається за вами на час поїздки за кордон. Німецьке консульство також вимагає вказувати, що вам надано законну відпустку. У деяких випадках можна навіть указати дату, з якої очікується ваш вихід на роботу.
Довідка з роботи для шенгенської візи - правило №5
У довідці потрібно вказати ваш середньомісячний оклад. Деякі консульства вимагають, щоб довідка з роботи для шенгенської візи містила дані про середньомісячний оклад за 6 місяців.
Конвертувати валюту з гривень у євро не потрібно.
Довідка з роботи для шенгенської візи - правило №6
Документ обов'язково має бути завірений підписом керівника (в ідеалі також і головного бухгалтера). Також повинна стояти печатка організації.
Документ треба назвати "Довідка". Під "шапкою" бланка у правому кутку бажано також указати, консульству якої саме країни адресовано документ. Втім, можна написати й "за місцем вимоги".
Резюмуючи вищесказане, текст довідки з роботи для шенгенської візи має бути приблизно таким:
"Цим підтверджую, що Петро Петрович Наливайко (паспортні дані такі-то) працює в ТОВ "Сало і Шоколад" з 01 травня 2008 року й нині займає посаду менеджера з продажу сала. Середньомісячний заробіток Наливайка П.П. становить 7 тисяч гривень.
На час поїздки за кордон Наливайку П.П. надається оплачувана відпустка і зберігається посада. Приступити до виконання робочих обов'язків він повинен не пізніше 8 січня 2012 року
У разі виникнення якихось питань звертайтеся у відділ кадрів за телефоном 490ХХХХХ або по e-mail hr@ fat-chocolate.com"
Більшість посольств вимагають, щоб довідка була переведена на англійську мову.
На англійській вона буде виглядати приблизно так:
Herewith «Fat and chocolate» LCC confirms that Peter Nalivaiko (passport EC XXXXXX) is a full time employee from 01 May 2008 and currently holds the position of sales manager of fat. Mr Nalivaiko’s gross monthly salary equals 7,000 UAH.
Petr Nalivaiko is provided with 20 days paid vacations for the period 10-20 November 2011. Herewith «Fat and Chocolate» LLC guarantees to keep Mr. Nalivaiko’s position and he can come back to his work upon his return to Ukraine.
In case you may have any questions or need additional information please do not hesitate to contact HR department by telephone 490XXXX or via mail hr@fat-chocolate.com.
Наостанок зауважимо, що вимоги різних консульств до довідки з роботи можуть відрізнятися, але дуже незначно. Основні правила однакові для всіх.
Також читайте: Шенгенська віза: зразок заповнення візової анкети