Залог получения шенгенской визы в грамотной подготовке пакета документов. Один из самых важных - справка с работы для шенгенской визы. Практика показывает, что большинство украинских туристов понятия не имеют, как она должна выглядеть.
travel.tochka net расскажет об основных правилах составления этого документа и приведет образец.
Справка с работы для шенгенской визы - правило №1
Этот документ обязательно должен быть оформлен на фирменном бланке организации, где должны быть указаны реквизиты вашего работодателя: адрес, телефон, факс, если есть - веб-сайт.
Обратите внимание, что зачастую в реквизитах указывается телефон рецепции. Если это большое предприятие, то лучше оставлять также контакт отдела кадров.
Справка с работы для шенгенской визы - правило №2
На справке обязательно должна стоять дата ее выдачи и исходящий номер.
Помните, справка с работы для шенгенской визы - такой же документ, как и выписка из банка, поэтому должны быть соблюдены все правила его составления. Без того же исходящего номера справка с работы для шенгенской визы - филькина грамота.
Справка с работы для шенгенской визы - правило №3
В справке должно быть указано, с какого года вы работаете в организации, а также ваша должность на момент подачи документов. К примеру, "Гражданин Украины Петр Наливайко работает в ООО "Сало и Шоколад" с 05.09.2009 года и занимает должность менеджера по продажам сала.".
Справка с работы для шенгенской визы - правило №4
Крайне важно, чтобы в справке с работы указывалось, что ваша должность сохраняется за вами на время поездки за границу. Немецкое консульство также требует указывать, что вам предоставлен законный отпуск. В некоторых случаях можно даже указать дату, с которой ожидается ваш выход на работу.
Справка с работы для шенгенской визы - правило №5
В справке нужно указать ваш среднемесячный оклад. Некоторые консульства требуют, чтобы справка с работы для шенгенской визы содержала данные среднемесячного оклада за 6 месяцев.
Конвертировать валюту из гривен в евро не нужно.
Справка с работы для шенгенской визы - правило №6
Документ обязательно должен быть заверен подписью руководителя (в идеале также и главного бухгалтера). Также должна стоять печать организации.
Документ следует озаглавить "Справка". Под "шапкой" бланка в правом углу желательно также указать, консульству какой именно страны адресован документ. Впрочем, можно написать и "по месту требования".
Резюмируя вышесказанное, текст справки с работы для шенгенской визы должен быть примерно таким:
"Настоящим подтверждаю, что Петр Петрович Наливайко (паспортные данные такие-то) работает в ООО "Сало и Шоколад" с 01 мая 2008 года и в настоящее время занимает должность менеджера по продажам сала. Среднемесячный заработок Наливайко П.П. составляет 7 тысяч гривен.
На время поездки за границу Наливайко П.П. предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется должность. Приступить к выполнению рабочих обязанностей он должен не позже 8 января 2012 года
В случае возникновения каких-то вопросов обращайтесь в отдел кадров по телефону 490ХХХХХ или по e-mail hr@fat- chocolate.com".
Многие посольства требуют, чтобы справка была переведена на английский язык.
На английском она будет выглядеть так:
Herewith «Fat and chocolate» LCC confirms that Peter Nalivaiko (passport EC XXXXXX) is a full time employee from 01 May 2008 and currently holds the position of sales manager of fat. Mr Nalivaiko’s gross monthly salary equals 7,000 UAH.
Petr Nalivaiko is provided with 20 days paid vacations for the period 10-20 November 2011. Herewith «Fat and Chocolate» LLC guarantees to keep Mr. Nalivaiko’s position and he can come back to his work upon his return to Ukraine.
In case you may have any questions or need additional information please do not hesitate to contact HR department by telephone 490XXXX or via mail hr@fat-chocolate.com.
В заключении отметим, что требования разных консульств к справке с работы могут отличаться, но очень незначительно. Основные правила одинаковы для всех.
Также читайте: Шенгенская виза: образец заполнения визовой анкеты